Kahjustuste kirjeldamise eesmärgiks on raamatu seisundi määratlemine. Objekti seisund kirjeldab objekti üldist füüsilist olekut. Objekti üldine füüsiline olek on seotud objekti materjalide, konstruktsiooni, struktuuri, väljanägemise, mõõtmete ja kujuga. Seisundi määratlemisel summee-ritakse erinevad kahjutuste tüübid ja kategooriad kokkuvõtlikeks seisundi-indeksiteks. Seisundiindeksite leidmiseks on kõige sobivam kasutada raamatute seisundi kalkulaatorit.